Tiedonhaun valmistelu

Tiedontarve ja aihealue

Tiedonhaun valmistelu alkaa tiedontarpeen ja aiheen määrittelyllä. Huolellinen määrittely tiedonhankinnan alkuvaiheessa helpottaa tiedonhakua. Määritellään tiedontarve eli mitä halutaan selvittää ja mistä halutaan saada tietoja sekä tarvitaanko eksaktia, yksittäistä faktatietoa vai onko kyseessä tiedonhankkiminen laajemmin jostakin tietystä aiheesta.

Tiedontarvetta pohtiessa kannattaa miettiä vastauksia seuraaviin kysymyksiin:

• Mihin kysymyksiin hankittavan tiedon tulisi vastata?
• Miten laajasta tehtävästä on kyse - kuinka paljon ja millaisia lähteitä tarvitaan tehtävän ratkaisuun?
• Kuinka paljon tiedonhankintaan on mielekästä käyttää aikaa?
• Tarvitaanko yleis- vai tieteellistä tietoa?

Ilman aihealueen rajaamista tuloksena voi olla suuri määrä tietoa, jota ei voida hyödyntää tehtävän ratkaisussa. Tiedonhaun aihe vaikuttaa mm. tiedonlähteen/tietokannan valintaan.

Aihealuetta pohdittaessa, ennen varsinaista tiedonhakua, on hyvä miettiä vastauksia seuraaviin kysymyksiin:

• Mistä aiheesta tietoa tarvitaan?
• Mistä näkökulmasta aihetta lähestytään?
• Mihin laajempaan/suppeampaan aihekokonaisuuteen aihe kuuluu?
• Mikä aiheessa on keskeistä?
• Mitä aiheesta tiedetään jo ennalta?
• Kuinka uutta tietoa tarvitaan?